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GPT-4接入Office全家桶!Excel到PPT一鍵轉(zhuǎn)換,全球打工人被革命?

傳感器技術(shù) ? 來源:麻省理工科技評論 ? 2023-03-20 11:17 ? 次閱讀
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一覺醒來,工作的方式被徹底改變。

微軟把AI神器GPT-4全面接入Office,這下ChatPPT、ChatWord、ChatExcel一家整整齊齊。

CEO納德拉在發(fā)布會上直接放話:今天,進(jìn)入人機(jī)交互的新時代,重新發(fā)明生產(chǎn)力。

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新功能名叫Microsoft 365 Copilot(副駕駛),與改變了程序員的代碼助手GitHub Copilot成為一個系列,繼續(xù)改變更多人。

現(xiàn)在AI不光能自動做PPT,而且能根據(jù)Word文檔的內(nèi)容一鍵做出精美排版。

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甚至連上臺時對著每一頁P(yáng)PT應(yīng)該講什么話,都給一起安排好了。

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Copilot還可以從Excel數(shù)據(jù)中直接生成戰(zhàn)略分析,直接當(dāng)成新的一頁讓AI添加到PPT里。

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也難怪有網(wǎng)友看過發(fā)布會后感慨:直接打通了微軟生態(tài)。

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還有網(wǎng)友表示,從沒想過一個Office發(fā)布會也能這么High。

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也有人懷念起上一代Office小助手“大眼夾”,于1997年推出,因并不能提供真正有用的建議還經(jīng)常自己跳出來打擾用戶,一直被大家嫌棄,最終于2007年下線。

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16年過去,AI驅(qū)動的Copilot又為大家熟悉的這些辦公軟件帶來哪些改變?下面具體來看。

Office全面卷飛

首先是Word。

就像你讓ChatGPT幫你寫一個故事一樣,你可以直接給一句簡短的描述讓它幫你生成初稿。

強(qiáng)大的地方是,你可以直接輸入其它文件,指定AI根據(jù)其內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)作。

比如輸入“基于昨天OneNote中的筆記”,它就可以幫你預(yù)覽出所有昨天生成的文件,選擇你要的那個,Copilot就開始創(chuàng)作了。

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可以看到,不但內(nèi)容井井有條,甚至連格式都幫你排好了。

對于所有Copilot生成的內(nèi)容,如果覺得還不錯,那就“Keep(保留)”。

不夠滿意,也可以調(diào)整AI設(shè)置,或直接“Try Again(再試一次)”。

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有了這個初稿,你就可以省去一大筆時間,直接在上面進(jìn)行潤色和再創(chuàng)作。

當(dāng)然,你可以繼續(xù)讓Copilot幫你調(diào)整,比如讓文章內(nèi)容更簡潔一些、重寫某個段落、甚至是修改文風(fēng),比如更隨意或者更熱情、專業(yè)等。

接下來,Excel。

公式用得不熟練?只需點擊右上角的圖標(biāo),把需求交給Copilot就可以了。

“左邊的一大段數(shù)據(jù)都反映了哪些關(guān)鍵趨勢?” 話音剛落,Copilot就道出了1234。

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將反映趨勢的數(shù)據(jù)用顏色標(biāo)注出來也是一瞬間的事兒。

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除此之外,你也可以作出某種假設(shè)讓它幫你預(yù)測,比如算算“增長率的變化將如何影響我的毛利率”。

重點來了,它不僅文字回答,連相關(guān)數(shù)據(jù)模型也可以直接拉出來。

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那叫一個絲滑啊~

PPT,當(dāng)然也不會落下。

基于其他文件內(nèi)容直接轉(zhuǎn)成精美PPT,整個過程就在眨眼之間。

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接下來可以用文字命令Copilot幫你修改:簡化內(nèi)容、替換你不滿意的圖片(可以從OneDrive云盤直接加載圖片、添加動畫等)。

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還可以嘗試的命令有:將三個無序列表的內(nèi)容重新排版成三列,每列配一張圖片。

微軟表示,大部分人原來其實都只“手動”掌握了PPT10%的功能,有了它,你可以解鎖剩下的90%!

Outlook也是“重頭戲”。

作為公司的大忙人,你的收件箱總是塞滿了各種郵件?

Copilot的“Catch up”功能可以幫你挑出最有信息量的那些,并總結(jié)出對應(yīng)的要點,比如一封是某某下屬進(jìn)行的財務(wù)業(yè)績匯報、一封是關(guān)于某業(yè)務(wù)銷售額下降的討論等等。

那感覺,就跟請了一個幫你分門別類的秘書一樣——你就不用自己費(fèi)心篩選,直接從這幾封開始批閱就行了。

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光總結(jié)郵件主題和分類還沒完,它還能給你提供回復(fù)建議。內(nèi)容的長短和風(fēng)格同樣可以隨你需求改變,真正解放雙手~

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當(dāng)然了,直接幫你起草郵件也是可以的,只需在正文區(qū)域@Copilot,就能開始調(diào)用它。

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下面是微軟官方給出的具體命令例子:

*總結(jié)一下我上周外出時錯過的電子郵件,標(biāo)記所有重要的項目。

*起草一份感謝信,并詢問第二點和第三點的更多細(xì)節(jié);縮短此草稿并使語氣專業(yè)。

*邀請大家參加下周四中午關(guān)于新產(chǎn)品發(fā)布的午餐會,要提到有午餐。

有了Copilot加持的Outlook具體有多好使——是不是從中就可見一斑了?

看到這里,量子位想起有網(wǎng)友調(diào)侃這次發(fā)布會的主題“The future of work with AI”:

根本不是“與AI一起工作的未來”,而是“與AI一起競爭的未來”。

我們這是要被AI卷飛咯?

不只個人辦公

Copilot能力不僅限于傳統(tǒng)Office這幾個軟件,而是整個微軟辦公生態(tài)全部打通。

郵件、聯(lián)系人、在線會議、日歷、工作群聊……所有數(shù)據(jù)全部接入大語言模型,構(gòu)成新的Copilot系統(tǒng)。

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在線會議開到一半,AI就能實時做出總結(jié),甚至指出哪些問題還未解決,接下來需要繼續(xù)討論的。

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去開會了,群聊天記錄來不及看?AI可以把所有你錯過的消息匯總成一份報告。

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會議結(jié)束后,還能根據(jù)內(nèi)容自動生成跟進(jìn)郵件,把談好的事情書面確定下來。

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最后,微軟還展示了另一個黑科技,用Copliot把重復(fù)的工作流程自動化。

如“一旦出現(xiàn)售后問題,就把對應(yīng)的負(fù)責(zé)人拉進(jìn)新的工作群”,只要對AI說這樣一句話,背后所有相關(guān)功能就都自動連接起來。

并且是每次出現(xiàn)相同的問題,都自動執(zhí)行一次。

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看到最后,有網(wǎng)友已經(jīng)開始擔(dān)心“AI這么好用,人自己的能力都要下降了”。

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當(dāng)然,更直接的擔(dān)心是“初級崗位需求直接下降30%”。

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微軟則用這樣一張圖(不知道是不是AI生成的),總結(jié)了AI對未來工作的影響。

AI可以承擔(dān)耗時且乏味的任務(wù),讓人騰出時間處理更多有創(chuàng)造性的任務(wù)。

有了AI,人的起點更高,可以把時間花在更重要的事上,并更容易到達(dá)“優(yōu)秀”。

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微軟并不是唯一這么做的科技巨頭,就在這幾天,谷歌也宣布將生成式AI集成到Gmail郵箱和Google Docs中。

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谷歌新功能將在未來幾周開啟測試。

想用上微軟Copilot的話,還要等更久一些,微軟目前的說法是“未來幾個月”。

One More Thing

還有一個好消息,微軟在發(fā)布會之前悄悄取消了新版必應(yīng)的排隊限制,劃重點了:

用新賬號重新申請就免排隊立即可用,國內(nèi)外均有大量用戶測試成功。

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并且新版必應(yīng)的對話次數(shù)限制也在此前有所增加,現(xiàn)在一輪對話限制從5條提升到15條,每天最高150條。

審核編輯 :李倩

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原文標(biāo)題:GPT-4接入Office全家桶!Excel到PPT一鍵轉(zhuǎn)換,全球打工人被革命?

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