一、什么是視頻會議
隨著時(shí)代發(fā)展，信息流的速度越來越快，距離已經(jīng)不再是溝通的障礙。
視頻會議有時(shí)也被稱為網(wǎng)絡(luò)視頻會議，是一種為兩地或多地用戶提供畫面語音實(shí)時(shí)傳送以完成會議目的系統(tǒng)設(shè)備。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號變成數(shù)字化信號，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息，與傳統(tǒng)的電話會議相比，具有直觀性強(qiáng)，信息量大等特點(diǎn)。
二、為什么需要視頻會議？它有什么優(yōu)勢？
1.加快業(yè)務(wù)速度
工作中要采用某項(xiàng)技術(shù)的一個(gè)最有說服力的理由就是為了提高工作效率。從傳真機(jī)，電子郵件再到視頻會議，辦公技術(shù)的進(jìn)步都是為了給商務(wù)提速。
2.業(yè)務(wù)連續(xù)性
自然災(zāi)害，流行病，惡劣天氣這些因素都會影響業(yè)務(wù)的進(jìn)行，而這些因素也是我們無法避免和控制的。在新冠疫情期間，數(shù)百萬家企業(yè)和辦公室關(guān)閉了他們的實(shí)體辦公地，世界各地的人們被迫在家隔離。新冠疫情對視頻會議的影響是巨大的。一夜之間“隨處辦公”從一項(xiàng)的公司福利變成了一項(xiàng)必備能力。突然間，所有行業(yè)中的企業(yè)不得不學(xué)著適應(yīng)。隨著在家辦公的時(shí)間從幾周延長到了幾個(gè)月，企業(yè)也支持視頻會議軟件等工具，因此員工可繼續(xù)與他們分散的團(tuán)隊(duì)一起協(xié)作和保持聯(lián)系。
3.成本更低
從低品質(zhì)的免費(fèi)視頻會議，升級到高清商務(wù)視頻通話，以往需要高昂的價(jià)格，但如今價(jià)格已經(jīng)大大降低。虛擬化和更復(fù)雜的軟件，可以讓您先從小處開始你所需要的視頻戰(zhàn)略，并建立它。這更加容易實(shí)現(xiàn)而且和以往相比都更節(jié)約成本。
4.工作和生活將變得更加平衡
想為工作和生活找一個(gè)完美的平衡并非易事。隨著企業(yè)7*24待命要求的提出，每天上下班，每周例會，和客戶的頻繁會議，你似乎一直生活奔波的道路上。將你的一些會議改成視頻會議，能加強(qiáng)你的工作效率，這代表著你有時(shí)間去做你想做的事情，或者僅僅是可以及時(shí)回家吃飯，輔導(dǎo)孩子做作業(yè)，陪伴家人，甚至只是多了點(diǎn)時(shí)間睡睡覺！
三、視頻會議系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用
迄今為止，視頻會議已經(jīng)有著廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域，大致分為四個(gè)領(lǐng)域與四種使用環(huán)境。
鄰域分別為政府領(lǐng)域、商務(wù)領(lǐng)域、教育領(lǐng)域和醫(yī)療領(lǐng)域。
環(huán)境主要是以下四種
1、商務(wù)型視頻會議系統(tǒng)
商務(wù)型視頻會議系統(tǒng)要求較為簡單，主要是用于一些商務(wù)類的活動，這類視頻會議系統(tǒng)往往追求性價(jià)比，而電視會議終端都能滿足業(yè)務(wù)與性價(jià)比的需求。
2、教學(xué)型視頻會議系統(tǒng)
教學(xué)型視頻會議是為了滿足教學(xué)要求，教學(xué)過程的需求最為復(fù)雜，面對老師的各種不同教學(xué)習(xí)慣，為老師提供一個(gè)講演的舞臺，還要為學(xué)生與老師提供方便的交互功能，讓學(xué)生與老師如面對面一樣便利交流。
3、特殊環(huán)境下的視頻會議系統(tǒng)
為了滿足生產(chǎn)調(diào)度、軍事指揮這些特殊群體的需求，它既有教學(xué)系統(tǒng)的復(fù)雜需求，又有會議系統(tǒng)的宏大場面。
4、會議型雙向視頻會議系統(tǒng)
會議型雙向視頻會議系統(tǒng)主要針對政府和行業(yè)的行政會議，特點(diǎn)是場面較大，會議內(nèi)容比較單一。

審核編輯 黃宇