在固定財(cái)物辦理事務(wù)中,固定財(cái)物從物資收購(gòu)部分直接領(lǐng)用,或經(jīng)工程竣工后轉(zhuǎn)入出產(chǎn)投運(yùn),構(gòu)成固定財(cái)物。在用固定財(cái)物,經(jīng)技能更新改造進(jìn)行了更換,由一個(gè)出產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)更換到別的一個(gè)出產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),有些固定財(cái)物則因事故或自然損耗要進(jìn)行作廢處理。企業(yè)的固定財(cái)物事務(wù)細(xì)分種類繁多,技能更新快導(dǎo)致固定財(cái)物改變更換快。企業(yè)的固定財(cái)物在以往財(cái)物辦理事務(wù)中,普遍存在的以下問(wèn)題:
掛號(hào)和盤(pán)點(diǎn)作業(yè):
固定財(cái)物購(gòu)買批閱單購(gòu)入固定財(cái)物,對(duì)于每一件固定財(cái)物都要掛號(hào)卡片帳,寫(xiě)明固定財(cái)物的編號(hào)、價(jià)值、領(lǐng)用部分等適當(dāng)詳細(xì)的內(nèi)容,然后根據(jù)卡片帳掛號(hào)保管帳,并在每一件固定財(cái)物上貼上一致的編號(hào),以便利核對(duì),每個(gè)月末要對(duì)固定財(cái)物進(jìn)行折舊作業(yè),需要對(duì)帳本進(jìn)行折舊掛號(hào)。這種作業(yè)重復(fù)性大,帳本卡片數(shù)量巨大,在具體作業(yè)中往往會(huì)發(fā)作差錯(cuò),而且消耗時(shí)間長(zhǎng),要占用作業(yè)人員大量的時(shí)間。何況,手藝對(duì)什物信息的抄寫(xiě)和狀況改變的信息修改是確?!百~、物、卡”一致的薄弱環(huán)節(jié)。因這個(gè)薄弱環(huán)節(jié),仍然會(huì)導(dǎo)致“賬實(shí)不符”,也由此制約了辦理信息體系的最大發(fā)揮辦理效應(yīng)。
固定財(cái)物折舊:
固定財(cái)物的價(jià)值是每月計(jì)提,作為當(dāng)期費(fèi)用支出,因而每月未對(duì)固定財(cái)物要進(jìn)行折舊核算,從作業(yè)難度上來(lái)看并不是很難,問(wèn)題存在于固定財(cái)物數(shù)量巨大,每一件財(cái)物都有相應(yīng)的卡片,而且不同財(cái)物運(yùn)用年限不同,折舊的方式也各不相同。在折舊作業(yè)的處理中,往往要掛號(hào)厚厚幾疊帳本和卡片,作業(yè)量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的作業(yè)更會(huì)產(chǎn)生不可避免的差錯(cuò),導(dǎo)致相關(guān)報(bào)表反映的信息失真,甚至丟失。
因而,由于種種原因,事務(wù)辦理體系得出的僅是精確而不精確的數(shù)據(jù)(如財(cái)物折舊、賬面價(jià)值、庫(kù)存數(shù)量等),不但會(huì)導(dǎo)致財(cái)物流失,還不能精確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果和成績(jī)。而由于信息反映不及時(shí),影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)功率,導(dǎo)致財(cái)物重復(fù)購(gòu)置。依此進(jìn)行剖析和決議計(jì)劃也就毫無(wú)意義了。
RFID資產(chǎn)管理的運(yùn)用:
為處理手藝抄寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)固定財(cái)物信息這一薄弱環(huán)節(jié)所帶來(lái)的問(wèn)題,必須做到以下幾點(diǎn):主動(dòng)遠(yuǎn)距離批量收集什物信息;將辦理數(shù)據(jù)信息(或巡檢記載)與什物信息一同寫(xiě)入電子標(biāo)簽,電子標(biāo)簽裝置(粘貼)在什物本體;所收集的信息不僅僅僅僅設(shè)備(財(cái)物)、固定財(cái)物的編號(hào),而應(yīng)該具有與設(shè)備(固定財(cái)物)臺(tái)賬相同的信息,當(dāng)辦理數(shù)據(jù)信息發(fā)作改變時(shí)(或進(jìn)行巡檢時(shí)),將在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修改(或記載)相關(guān)信息.
根據(jù)什物變化信息,啟動(dòng)相關(guān)事務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)更新設(shè)備(財(cái)物)、固定財(cái)物臺(tái)賬以確保辦理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場(chǎng)保持一致;RFID資產(chǎn)管理是一種非觸摸式的主動(dòng)識(shí)別技能,它通過(guò)射頻信號(hào)主動(dòng)識(shí)別目標(biāo)目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別作業(yè)無(wú)須人工干預(yù),可遠(yuǎn)距離、主動(dòng)批量進(jìn)行什物的信息收集,是確保什物信息精確性、完整性的基礎(chǔ)。
體系硬件架構(gòu):
RFID資產(chǎn)管理體系,主要是針對(duì)固定財(cái)物什物進(jìn)行實(shí)時(shí)在線可視化辦理。對(duì)固定財(cái)物的增加、變更、作廢進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤定位辦理,能快速、精確的對(duì)固定財(cái)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)引入采用RFID技能的什物信息收集工具,有效處理固定財(cái)物數(shù)據(jù)剖析收集輸入、固定財(cái)物實(shí)踐消耗信息實(shí)時(shí)記載的瓶頸難題。到達(dá)真實(shí)反映固定財(cái)物的實(shí)踐情況,實(shí)踐分配情況,真正做到在線、可視化辦理,到達(dá)什物與辦理臺(tái)賬相一致、徹底完成賬、卡、物一致,完成什物與辦理系一致體可視化辦理。
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